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深圳市極鑫物流有限公司
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做外貿(mào)、搞跨境貿(mào)易,沒(méi)人能繞開國(guó)際物流術(shù)語(yǔ)。很多貿(mào)易新人甚至老業(yè)務(wù)員,報(bào)價(jià)、簽合同、對(duì)接貨代時(shí),總因?yàn)楦悴欢g(shù)語(yǔ)、分不清權(quán)責(zé),最后出現(xiàn)虧錢、背鍋、客戶扯皮、清關(guān)卡殼等各種問(wèn)題。
其實(shí)國(guó)際物流術(shù)語(yǔ)一點(diǎn)都不晦澀,本質(zhì)就是一套外貿(mào)通用規(guī)矩:明確誰(shuí)付運(yùn)費(fèi)、誰(shuí)買保險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)什么時(shí)候算轉(zhuǎn)移、誰(shuí)負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)繳稅。本文結(jié)合一線跨境物流實(shí)操經(jīng)驗(yàn),由深圳市極鑫物流有限公司Grace整理總結(jié),基于通用的Incoterms 2020最新規(guī)則,用接地氣大白話拆解外貿(mào)日常最高頻的物流術(shù)語(yǔ),不講空話、只講落地實(shí)操,適配海運(yùn)、空運(yùn)、多式聯(lián)運(yùn)全場(chǎng)景,貿(mào)易公司業(yè)務(wù)員、跟單、運(yùn)營(yíng)都能直接套用。
一、國(guó)際貿(mào)易核心術(shù)語(yǔ)(Incoterms 2020 大白話解讀)
所有外貿(mào)術(shù)語(yǔ)核心就看四件事:報(bào)關(guān)誰(shuí)做、運(yùn)費(fèi)誰(shuí)出、保險(xiǎn)誰(shuí)買、貨丟貨損誰(shuí)負(fù)責(zé)。業(yè)內(nèi)把11個(gè)常用術(shù)語(yǔ)分成E、F、C、D四組,簡(jiǎn)單記住規(guī)律:越靠前的組別,賣家責(zé)任越小、越省心;越靠后,賣家包攬的事情越多、成本越高。
(一)E組:賣家躺平模式,責(zé)任最小
EXW(工廠交貨)
通俗解釋:賣家只需要把貨生產(chǎn)好、備好貨,放在自己工廠或倉(cāng)庫(kù)就算完工。后續(xù)所有事情一概不用管。
權(quán)責(zé)劃分:買家全包!出口報(bào)關(guān)、海陸空運(yùn)輸、貨運(yùn)保險(xiǎn)、目的國(guó)清關(guān)、關(guān)稅稅費(fèi)、運(yùn)輸途中貨損丟貨,全部由買家承擔(dān),賣家零風(fēng)險(xiǎn)、零額外成本。
適用場(chǎng)景:客戶指定貨代、全權(quán)包辦物流、代工批量訂單,是外貿(mào)里對(duì)賣家最友好、最穩(wěn)妥的交易方式。
(二)F組:賣家只管出口報(bào)關(guān),剩下買家說(shuō)了算
1、FCA(自由承運(yùn)人交貨)
通俗解釋:賣家搞定出口報(bào)關(guān),把貨交到買家指定的物流商、倉(cāng)庫(kù)或站點(diǎn),任務(wù)就徹底完成。
權(quán)責(zé)劃分:出貨、報(bào)關(guān)、送貨到指定點(diǎn)位的費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)歸賣家;一旦交付給承運(yùn)人,后續(xù)所有運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、清關(guān)、稅費(fèi)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)全歸買家。
適用場(chǎng)景:空運(yùn)、快遞、鐵路、多式聯(lián)運(yùn)都能用,靈活度拉滿,現(xiàn)在跨境電商、小件外貿(mào)基本都用它,慢慢替代了傳統(tǒng)的FOB。
2、FOB(裝運(yùn)港船上交貨)
通俗解釋:僅限海運(yùn)和內(nèi)河船運(yùn)。賣家把貨送到約定的國(guó)內(nèi)港口,裝上買家指定的船只,就完成交貨。
權(quán)責(zé)劃分:出口報(bào)關(guān)、港口雜費(fèi)、貨物上船前的所有風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用,都是賣家承擔(dān);貨物一旦上船,風(fēng)險(xiǎn)立刻轉(zhuǎn)給買家,后續(xù)海運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、目的港所有費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)全是買家的。
實(shí)操提醒:只適用于海運(yùn)!報(bào)價(jià)只算出廠成本+報(bào)關(guān)+港口雜費(fèi),不含海運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn),是傳統(tǒng)大宗海運(yùn)訂單的主流選擇。
3、FAS(船邊交貨)
通俗解釋:同樣只用于海運(yùn)、內(nèi)河運(yùn)輸。不用裝船,只要把貨送到港口指定船只的船邊,就算交貨完成。
權(quán)責(zé)劃分:賣家負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、把貨送到船邊;裝船、海運(yùn)、后續(xù)所有費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)全部由買家承擔(dān)。
適用場(chǎng)景:大型設(shè)備、大件散貨、超重超長(zhǎng)貨物,能完美規(guī)避裝船過(guò)程中產(chǎn)生的貨損糾紛。
(三)C組:賣家包主干運(yùn)費(fèi),風(fēng)險(xiǎn)不兜底全程
1、CFR(成本加運(yùn)費(fèi))
通俗解釋:僅限海運(yùn),賣家負(fù)責(zé)貨物成本+從國(guó)內(nèi)港到國(guó)外目的港的主干海運(yùn)費(fèi),但是不買保險(xiǎn)。
權(quán)責(zé)劃分:貨物上船后,風(fēng)險(xiǎn)直接轉(zhuǎn)移給買家。賣家只包報(bào)關(guān)、上船前雜費(fèi)、全程海運(yùn)費(fèi);運(yùn)輸途中的貨損、丟貨風(fēng)險(xiǎn),還有保險(xiǎn)費(fèi)、目的港清關(guān)稅費(fèi),都由買家承擔(dān)。
2、CIF(成本、保險(xiǎn)加運(yùn)費(fèi))
通俗解釋:海運(yùn)專屬,在CFR的基礎(chǔ)上,賣家多承擔(dān)一項(xiàng):基礎(chǔ)貨運(yùn)保險(xiǎn)費(fèi)。
權(quán)責(zé)劃分:風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)和CFR一模一樣,上船就轉(zhuǎn)移。賣家包報(bào)關(guān)、海運(yùn)費(fèi)、基礎(chǔ)保險(xiǎn);目的港雜費(fèi)、清關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸超額風(fēng)險(xiǎn),全部歸買家。
實(shí)操避坑:賣家只需要買最低保額的基礎(chǔ)保險(xiǎn)!高價(jià)值貨物一定要提醒買家自行加保,不然出險(xiǎn)后理賠金額不夠,容易產(chǎn)生糾紛。
3、CPT(運(yùn)費(fèi)付至目的地)
通俗解釋:所有運(yùn)輸方式通用,海運(yùn)、空運(yùn)、鐵運(yùn)、多式聯(lián)運(yùn)都能用。賣家負(fù)責(zé)付全程主干運(yùn)費(fèi),把貨送到買家指定目的地。
權(quán)責(zé)劃分:貨物交給第一家物流承運(yùn)商后,風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)給買家。賣家包出口報(bào)關(guān)、全程運(yùn)費(fèi);保險(xiǎn)、目的港清關(guān)和稅費(fèi),全部由買家負(fù)責(zé)。
4、CIP(運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)付至目的地)
通俗解釋:全能型術(shù)語(yǔ),適配所有運(yùn)輸方式,在CPT基礎(chǔ)上,賣家額外承擔(dān)全程貨運(yùn)保險(xiǎn)。
核心優(yōu)勢(shì):比CIF更實(shí)用,不局限于海運(yùn),保險(xiǎn)覆蓋全程運(yùn)輸,貨物安全更有保障,是現(xiàn)在中長(zhǎng)途跨境物流的首選。
(四)D組:賣家全包模式,責(zé)任最重、服務(wù)最全
1、DAP(目的地交貨)
通俗解釋:賣家負(fù)責(zé)把貨送到買家指定的海外倉(cāng)庫(kù)、站點(diǎn),送貨上門,但不包卸貨、不包進(jìn)口稅費(fèi)。
權(quán)責(zé)劃分:賣家包攬全程運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、出口報(bào)關(guān)、全程運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn);貨到目的地后,卸貨、進(jìn)口清關(guān)、關(guān)稅、增值稅全部由買家承擔(dān)。
適用場(chǎng)景:亞馬遜FBA備貨、海外倉(cāng)補(bǔ)貨、跨境專線配送,是B2C外貿(mào)的高頻術(shù)語(yǔ)。
2、DPU(卸貨地交貨)
通俗解釋:所有外貿(mào)術(shù)語(yǔ)里,唯一一個(gè)賣家必須負(fù)責(zé)卸貨的條款。賣家送貨到指定地點(diǎn),還要完成卸貨才算履約。
權(quán)責(zé)劃分:賣家承擔(dān)全程物流、保險(xiǎn)、卸貨費(fèi)用和運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn);進(jìn)口清關(guān)、各類稅費(fèi)由買家承擔(dān)。
適用場(chǎng)景:大型工程設(shè)備、大宗建材、商超定點(diǎn)批量配送,徹底杜絕卸貨環(huán)節(jié)的責(zé)任扯皮。
3、DDP(完稅后交貨)
通俗解釋:終極全包服務(wù)!賣家包辦所有流程、所有費(fèi)用,買家只需要坐等收貨,零操作、零額外支出。
權(quán)責(zé)劃分:出口報(bào)關(guān)、進(jìn)口清關(guān)、全程運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、關(guān)稅、增值稅、雜費(fèi)、卸貨費(fèi),全部由賣家承擔(dān),風(fēng)險(xiǎn)也全程由賣家兜底。
實(shí)操提醒:這是賣家成本最高、風(fēng)險(xiǎn)最大的術(shù)語(yǔ),只適合長(zhǎng)期合作的老客戶、高利潤(rùn)定制訂單,報(bào)價(jià)時(shí)一定要精準(zhǔn)核算各國(guó)稅費(fèi),避免虧本。
二、物流實(shí)操術(shù)語(yǔ)(對(duì)接貨代、對(duì)賬必懂)
這部分都是日常訂艙、裝柜、查物流、對(duì)賬會(huì)頻繁用到的詞,不用死記,但絕對(duì)不能認(rèn)錯(cuò)、用錯(cuò),不然容易算錯(cuò)成本、搞錯(cuò)運(yùn)輸方案。
1、集裝箱相關(guān)術(shù)語(yǔ)
CY(集裝箱堆場(chǎng)):碼頭專門存放、裝卸、交接整柜貨的場(chǎng)地,只處理整箱貨。平時(shí)說(shuō)的CY-CY,就是最基礎(chǔ)的港到港整柜運(yùn)輸。
CFS(集裝箱貨運(yùn)站):專門處理拼箱貨的站點(diǎn),負(fù)責(zé)把多家客戶的散貨拼成一個(gè)整柜,貨到目的港后再拆箱分揀,適合小批量訂單。
FCL(整箱貨):一個(gè)柜子只裝自家貨物,不用和別人拼柜。優(yōu)點(diǎn)是運(yùn)費(fèi)更低、時(shí)效穩(wěn)定、貨損概率小,適合大批量出貨。
LCL(拼箱貨):貨物不夠裝滿一個(gè)柜子,和其他貨主拼柜運(yùn)輸。按體積、重量計(jì)費(fèi),適合樣品單、小訂單,單價(jià)會(huì)比整柜貴不少。
2、運(yùn)輸交付方式術(shù)語(yǔ)
DDU(未完稅交貨):舊版老舊術(shù)語(yǔ),現(xiàn)在基本被DAP替代,核心就是送貨到門,賣家不承擔(dān)進(jìn)口稅費(fèi)。
D2D 門到門:一站式全包物流,物流商上門到賣家倉(cāng)庫(kù)提貨,直接送貨到買家指定倉(cāng)庫(kù),全程不用買賣雙方操心。
P2P 港到港:只負(fù)責(zé)起運(yùn)港到目的港的海上/空中主干運(yùn)輸,國(guó)內(nèi)提貨、國(guó)外送貨全部需要買賣雙方自行安排。
3、物流時(shí)效與貨物狀態(tài)術(shù)語(yǔ)
ETA 預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間:船只、飛機(jī)、貨物預(yù)計(jì)抵達(dá)目的港、機(jī)場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間,是給客戶回復(fù)到貨周期的核心依據(jù)。
ETD 預(yù)計(jì)開航時(shí)間:船只、飛機(jī)預(yù)計(jì)發(fā)車、開船的時(shí)間,也是我們跟進(jìn)訂單履約、和客戶對(duì)賬、催尾款的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
On Board 已上船:代表貨物已經(jīng)順利裝船出運(yùn),物流流程正式推進(jìn),后續(xù)可以正常做交單、結(jié)匯流程。
三、單證與清關(guān)術(shù)語(yǔ)(結(jié)匯、清關(guān)不翻車必備)
外貿(mào)物流拼到最后,拼的就是單證!很多貨物被扣、沒(méi)法收款、清關(guān)延誤,全是因?yàn)閱巫C術(shù)語(yǔ)不懂、單據(jù)做錯(cuò)。這部分都是剛需干貨。
1、核心貨權(quán)單據(jù)
B/L 海運(yùn)提單:海運(yùn)的核心王牌單據(jù),既是運(yùn)輸合同、收貨證明,也是提貨憑證、貨權(quán)證明。正本提單可以轉(zhuǎn)讓、背書,誰(shuí)持有正本提單,誰(shuí)就能提貨,是外貿(mào)結(jié)匯的關(guān)鍵。
AWB 航空運(yùn)單:空運(yùn)專屬單據(jù),只用來(lái)證明貨物運(yùn)輸,沒(méi)有貨權(quán)屬性,不能轉(zhuǎn)讓、不能背書,貨物到港后,收貨人憑身份信息就能直接提貨。
TELEX RELEASE 電放:無(wú)紙化放貨模式,不用郵寄正本提單,船公司直接通知目的港放貨,速度快、省運(yùn)費(fèi),適合老客戶合作、緊急出貨的訂單。
2、清關(guān)必備基礎(chǔ)術(shù)語(yǔ)
HS Code 海關(guān)編碼:商品的全球通用“身份證”,直接決定關(guān)稅稅率、海關(guān)監(jiān)管條件。編碼一旦歸類錯(cuò)誤,輕則多交稅,重則扣貨、罰款、退不了稅,務(wù)必精準(zhǔn)核對(duì)。
Customs Clearance 清關(guān):分為出口和進(jìn)口清關(guān),是貨物跨境運(yùn)輸?shù)谋亟?jīng)流程,完成申報(bào)、查驗(yàn)、繳稅,貨物才能正常放行、完成交接。
Customs Duty 關(guān)稅:目的國(guó)海關(guān)針對(duì)進(jìn)口貨物收取的稅費(fèi),根據(jù)商品HS編碼、貨值、貿(mào)易國(guó)別核算收取。
VAT 增值稅:大部分國(guó)家進(jìn)口清關(guān)都需要繳納的稅種,DDP報(bào)價(jià)必須包含這項(xiàng)費(fèi)用,其他大部分術(shù)語(yǔ)由買家自行承擔(dān)。
四、物流計(jì)費(fèi)與費(fèi)用術(shù)語(yǔ)(精準(zhǔn)控成本、不被坑)
做貿(mào)易利潤(rùn)靠精打細(xì)算,很多新手報(bào)價(jià)虧錢,就是因?yàn)榭床欢锪饔?jì)費(fèi)術(shù)語(yǔ),漏掉隱性費(fèi)用,導(dǎo)致成本核算失誤。
Freight 運(yùn)費(fèi):物流商收取的主干運(yùn)輸費(fèi)用,包含海運(yùn)、空運(yùn)、鐵運(yùn)等主力運(yùn)輸費(fèi)用,不含各類港口雜費(fèi)。
W/M 擇大計(jì)費(fèi):物流行業(yè)通用計(jì)費(fèi)規(guī)則,簡(jiǎn)單說(shuō)就是:貨物重量、體積,哪個(gè)數(shù)值更大,就按哪個(gè)收費(fèi),是拼箱貨最常用的計(jì)費(fèi)方式。
THC 碼頭操作費(fèi):港口收取的固定雜費(fèi),用于集裝箱裝卸、場(chǎng)地占用、碼頭操作,每單必收,無(wú)法減免。
DOC 文件費(fèi):船公司、貨代制作、審核物流單據(jù)的服務(wù)費(fèi),屬于固定單筆費(fèi)用,不管貨量大小,一單收一次。
Insurance Premium 保險(xiǎn)費(fèi):貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的費(fèi)用,用來(lái)賠付運(yùn)輸途中的破損、丟失、損毀,CIF、CIP、DDP條款中由賣家承擔(dān)。
Demurrage 滯期費(fèi):貨物到港后,超出免費(fèi)堆存期還未提貨,碼頭收取的逾期占用費(fèi)。做單一定要及時(shí)提醒客戶清關(guān)提貨,避免產(chǎn)生額外罰金。
五、貿(mào)易公司實(shí)操避坑總結(jié)(一線業(yè)務(wù)員必看)
1、 按需選術(shù)語(yǔ),不混用不亂報(bào):常規(guī)海運(yùn)訂單用FOB、CIF、CFR;空運(yùn)、多式聯(lián)運(yùn)優(yōu)先FCA、CIP、DAP;需要全包送貨完稅的高端訂單用DDP,杜絕術(shù)語(yǔ)亂用導(dǎo)致權(quán)責(zé)扯皮。
2、 分清風(fēng)險(xiǎn)邊界,不盲目兜底:E、F、C組術(shù)語(yǔ),貨物離手后風(fēng)險(xiǎn)基本都轉(zhuǎn)移給買家;只有D組術(shù)語(yǔ)是賣家全程擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)責(zé)任,報(bào)價(jià)時(shí)一定要預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)成本。
3、 成本核算細(xì)化,杜絕漏項(xiàng)虧損:牢記核心報(bào)價(jià)區(qū)別:FOB不含海運(yùn)費(fèi),CIF含運(yùn)費(fèi)+基礎(chǔ)保險(xiǎn),DDP全包所有稅費(fèi)雜費(fèi),報(bào)價(jià)前逐項(xiàng)核對(duì),避免少算成本。
4、 嚴(yán)控單證風(fēng)險(xiǎn),守住收款底線:海運(yùn)提單是貨權(quán)核心,所有信息必須逐字核對(duì);沒(méi)收到全款的訂單,絕對(duì)不要隨意做電放,從源頭規(guī)避壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語(yǔ)
本文由深圳市極鑫物流有限公司Grace結(jié)合多年跨境一線實(shí)操經(jīng)驗(yàn)整理輸出,絕非書本刻板理論。國(guó)際物流術(shù)語(yǔ)是貿(mào)易行業(yè)的通用“生存規(guī)則”,吃透這些基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn),能幫企業(yè)清晰劃分買賣雙方權(quán)責(zé)、精準(zhǔn)壓降物流成本、規(guī)避絕大多數(shù)外貿(mào)扯皮糾紛。對(duì)于大大小小的貿(mào)易公司而言,熟練掌握這套實(shí)操術(shù)語(yǔ),是做好跨境履約、穩(wěn)定客戶、提升整體利潤(rùn)的核心基本功。
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